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印刷問答 2021-04-11 09:07 762 0
1.原始憑證,宜一張一張粘貼在記帳憑證后面裝訂方式。
使用單據(jù)粘貼單的,宜沿粘貼單左上角(距離左邊端,宜留0.5cm)開始粘貼,一張一張依次均勻(所謂均勻:指按粘貼單整個(gè)面上粘貼,不宜出現(xiàn)厚薄不齊)粘貼在粘貼單正面(距離下邊端,宜留1cm)裝訂方式。?cè)绻麊螕?jù)比較多,粘貼時(shí)起碼不能粘住大寫數(shù)字。粘好后,在粘貼單下邊寫明份數(shù)和金額合計(jì)。?cè)绻?,該單位沒有這樣的要求,或者未使用單據(jù)粘貼單(此時(shí)用A4紙自己裁,頁面與記帳憑證頁面一樣大?。?,你也可按上述要求做。這樣做,會(huì)使得裝訂后的一本記帳憑證非常工整。
記賬憑證后面的原始憑證:
1、現(xiàn)金收款憑證后面的附件有:現(xiàn)金進(jìn)賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等裝訂方式。
2、現(xiàn)金付款憑證后面的附件有:現(xiàn)金支付的報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票、工資表等裝訂方式。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進(jìn)賬(存款)單、收取轉(zhuǎn)賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等裝訂方式。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據(jù)等裝訂方式。
5、轉(zhuǎn)賬憑證和調(diào)整憑證后面,一般情況下,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,貼附不同的原始憑證裝訂方式。有些情況下,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)整的有關(guān)內(nèi)容。
2、記帳憑證裝訂的基本要點(diǎn)是壓好包頁后,取三個(gè)打孔點(diǎn)(呈直角等腰三角形),該三點(diǎn)離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點(diǎn)靠近、但不能越過2.1包頁的對(duì)折線(即上面的那個(gè)虛線)裝訂方式。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點(diǎn)開始依次穿線、繞住憑證(共繞4道),最后打結(jié)、并將結(jié)頂進(jìn)孔里面裝訂方式。也有用憑證專用裝訂機(jī)的,那個(gè)是打孔后,往孔里塞進(jìn)略長(zhǎng)于整本記帳厚度0.5cm塑料管,兩頭壓塑。
在財(cái)務(wù)軟件上實(shí)際是可以自己打印憑證的裝訂方式。像智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件,批量打印憑證,還可以打印憑證封面。很方便的。
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