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吉印通 2021-04-18 15:33 3152 0
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》要求,干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷書本裝訂方式有哪些。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:
一是對檔案的損害書本裝訂方式有哪些。現(xiàn)在推薦使用的干部檔案裝具,須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉(zhuǎn)化而來,多次整理、多次裝訂,左側(cè)已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經(jīng)過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理書本裝訂方式有哪些。干部檔案,不同于文書檔案,立卷后基本固定不動。干部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續(xù)教育等人事材料產(chǎn)生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。
三是不方便檔案的利用書本裝訂方式有哪些。干部檔案在干部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供復印件或原件,也需要拆卷取出單份材料復制,再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理書本裝訂方式有哪些。隨著辦公自動化的推廣,信息化進程的推進,干部人事檔案信息化管理勢在必行,在一個系統(tǒng)內(nèi)或一定范圍內(nèi)人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善,干部檔案的數(shù)字化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術處理。
五是不利于檔案的安全保密書本裝訂方式有哪些。對于本人或其他組織按規(guī)定查閱某份人事材料,由于裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規(guī)則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒書本裝訂方式有哪些。從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份文件裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便于操作,便于掌握,提高了工作效率。
干部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理書本裝訂方式有哪些。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。
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