word文檔是我們在工作中使用比較頻繁的一種文件格式。大家都知道，日積月累的力量是極為強大的，這適用于任何地方，包括word的文件，試想一下，在一個有限的設(shè)備空間內(nèi)，隨著日積月累起來的word的文件會發(fā)生什么情況呢？很顯然因為大量的word文件堆積會占用內(nèi)存，導(dǎo)致設(shè)備變慢。這時如果我們再回過頭來選擇刪除文件，肯定會眼花繚亂，弄不好還會誤刪重要文件，是一個得不償失的辦法。

其實有一個兩全其美的方法，那便是用超級壓縮工具優(yōu)速文件壓縮器，將word文檔壓縮一下，不僅可以保全word文檔的個數(shù)，還能盡最大量的釋放設(shè)備內(nèi)存，可以說這樣的壓縮工具是上班族人手必備的一個壓縮輔助工具。在眾多的壓縮工具中，之所以選擇優(yōu)速文件壓縮器，不僅是它具備超強的壓縮功能，還可以批量壓縮word文件，這樣可以保證壓縮效率，為用戶節(jié)省時間。那么我們下面就來看看壓縮word文檔的具體步驟，助力小伙伴們快速掌握壓縮word文檔的方法。

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

第1，我們先在電腦上下載軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”，安裝成功后打開軟件在主頁面中選擇，能壓縮word文檔的【word壓縮】功能。

第2，進(jìn)而點擊【添加文件】按鈕，選擇要壓縮的word文件，并全部上傳到軟件中，上傳成功后，我們可以在軟件看到文件列表。

第*，軟件專門設(shè)置了壓縮質(zhì)量值，用戶可通過設(shè)置壓縮質(zhì)量值來改變壓縮后word文檔的大小，壓縮值設(shè)置得越低那么word文檔就會被壓縮的越小。

第4，質(zhì)量壓縮值設(shè)置成功后，點擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，接著軟件就啟動了壓縮word的程序，并在壓縮結(jié)束后自動彈出打開輸出文件夾，這樣用戶可以在第一時間查看到壓縮好的word文檔。

第*，為了驗證壓縮效果，我們需要將壓縮前后的word文件大小進(jìn)行對比，如圖所示，這樣我們可以明顯的看到壓縮后的word文檔比壓縮前確實小了很多，說明我們的壓縮方法很成功，很有效。

以上就是word文檔壓縮怎么壓的方法介紹了，大家現(xiàn)在應(yīng)該學(xué)會高效的壓縮word文檔的方法了吧。如果大家感覺自己的壓縮效率比較低，不妨換換用一下我們本次為大家分享的壓縮方法，有所比較才有所凸顯。好了，今天要分享的內(nèi)容就到此結(jié)束了，希望能對你有所幫助。