公文有其規(guī)范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件為例來介紹字體。

一、頁面設(shè)置

公文頁邊距為，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，紙張大小為A4字體。

二、段落

公文一般行文為每行28個字符，每頁為22行，在此介紹一個簡單的設(shè)置方法，打開“頁面設(shè)置”窗口，選中“指定行和字符網(wǎng)格"，進行如下圖的設(shè)置字體。

三、字體和字號

標(biāo)題：二號小標(biāo)宋，標(biāo)題前留7行設(shè)置文頭，正文：三號仿宋，正文序號依次用“一”（三號黑體）、“（一）”（三號楷體）、“1”、“（1 ）”（正文相同）標(biāo)注字體。

四、版式

將“頁眉和頁腳”設(shè)置為“奇偶頁不同”，頁腳距邊界2.5厘米字體。頁碼奇數(shù)頁在右下角，偶數(shù)頁在左下角。

如果是經(jīng)常要出公文字體，在此建議兩種方法

一、制作公文模板

按公文的格式要求設(shè)置好頁面、版式，在樣式中修改標(biāo)題、各級序號和正文的字體和字號，另存為模板，每次要用時通過“個人模板”新建字體。

二、利用插件

這里介紹一款word插件“小恐龍公文助手”，安裝后會在菜單欄顯示“公文”選項，許多工作都可以在此設(shè)置或選擇，一步到位，非常方便字體。?cè)缥覀冊诔鑫臅r經(jīng)常會遇到要插入橫頁的情況，如果是自己用插入“分隔符”的方式經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外情況，而用了此插件點擊一下“插入橫頁”就可以了。

其實不是編輯公文，用此插件也能在我們編輯文檔時大顯伸手，如刪除頁眉中的橫線，刪除空行等字體。

更多教育觀點、教學(xué)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)資源、教育技術(shù)，敬請關(guān)注“輕風(fēng)教育”字體。